“有了‘企业专属空间’,办事真方便!”连日来,不少通过手机、平板等移动工具办理企业事务的市民,纷纷为武汉市工商推出的这一全新便商服务平台点赞。据了解,这是武汉工商落实全市“互联网+”产业创新工程、执行“11711行动计划”取得的又一。该系统依托移动互联技术,使得全市企业足不出户即可处理原本需要到工商窗口才能办理的相关业务。
“企业专属空间对我们这种门店遍布全市的外资企业来说,真是解决了大问题!”,昨日,在市工商局外资处,湖北良品铺子食品有限公司门店发展中心经理董治荣告诉笔者,对专属空间的推出感到“惊喜”!据她介绍,公司在全市拥有600多店,因为店面移址、经营范围变动、前置许可到期等原因,每月都有近20店的营业执照需要办理变更手续。以往,她得派专人到市工商局一家家地打印这些门店执照档案,费时费力。“现在简单多了!我们在公司总部就可以登陆专属空间,完成门店档案的查询、打印,打印的资料还附有电子印章。”
据了解,企业办事人可通过个人电脑和手机、平板等移动终端登陆“企业专属空间”,点击“我的信息”栏目,即可随时随地、不用出门、无需排队地浏览、查询、打印附有电子印章的本企业档案信息,全程不收取任何费用。这些档案信息既包含企业基本信息(企业的名称、注册号、住所等),还涵盖企业信息咨询报告(企业的历史沿革、关联方等情况)和企业书式档案(企业开业、变更、年检等原始档案扫描件)。
“现在,我们对各门店的证照情况一清二楚,这实际上促进了我们公司的规范管理。”董治荣告诉笔者,公司目前正在依托“专属空间”,对全部门店的证照情况进行建档、,以进一步加强公司的信用体系建设。
“企业专属空间”的另一亮点在于,通过后台收集企业的登记、监管、信用信息等,经智能分析后有针对性地向企业推送重要的“通知提醒”。记者了解到,此类“通知提醒”分为事前提醒和事后提醒。事前提醒包含营业期限即将到期、出资期限即将届满等提醒,并在指定日期提前提醒企业申报年度报告信息和自主公示信息。事后提醒包含企业发生的各种登记业务提醒,如告知企业申办事项的办理进度,以及涉及该企业的经营异常名录信息和公示信息抽查结果提醒等。此项点对点服务可使企业清晰地了解本企业已经办理的事项,正在办理的事项和将要办理的事项,变过去的“人找信息”为现在的“信息找人”。
“专属空间改变了传统的服务模式,实现了后台集成、信息整体推送服务的转变。”外资企业上实控股(武汉)有限公司综合管理部的邓丽诚,边点击手机登陆“企业专属空间”边告诉记者,她所在的企业在关山二离汉口较远,企业专属空间提供的提醒服务非常及时,很好地避免了企业跑。“作为企业,我们实实在在地感受到工商部门简化办事流程、网络化便民服务带来的好处,再也不会因为一时疏忽而误事了。”
“‘企业专属空间’涵盖了工商部门现有的网上办事功能,包含企业名称预先核准登记、网上年报、信息自主公示、我要投诉等。企业办事人点击进入‘我要办事’栏目就如同进入政务超市,所有的办事功能都集成在那里,企业只需自行选择即可,实现了一网登陆、一键通达。”市工商局信息中心开发该系统的负责人告诉笔者,“企业专属空间”完全以用户为中心,是为每个企业“私人定制”的属于企业自己的“政务超市”,体现了它的专属性和私密性,让企业拥有极好的使用体验。
前来办理业务的惠普企业服务交付(武汉)有限公司的经办人刘先生,就体验到了这种便利。因为需要办理企业名称变更登记,他一大早就来到市民之家工商外资窗口,却从工作人员口中获悉,这项业务已经可以在网上自行操作完成。在工作人员的指导下,刘先生拿出手机扫描二维码,操作不到三步就完成注册。登陆“企业专属空间”后,一会就办好相关手续。
“工商部门推出这种互联网办事服务,给我们带来很多方便,节约公司行政资源,也提高了办事效率。”刘先生高兴地说。
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